Quản lý tiền lương là hoạt động cần thiết và quan trọng của mỗi doanh nghiệp hoạt động dưới mọi hình thức kinh doanh. Để đảm bảo hoạt động chi trả tiền lương, bảo hiểm đúng hạn, đúng quy định pháp luật, doanh nghiệp có thể tìm đến sự hỗ trợ của dịch vụ quản lý tiền lương của Cung Ứng Lao Động Phát Đạt. Chúng tôi sẽ giúp quý công ty giảm thiểu khối lượng công việc lớn và đảm bảo tính pháp lý về vấn đề nhân sự, lao động.
Hoạt động quản lý tiền lương của doanh nghiệp
Quản lý tiền lương là hoạt động quan trọng và bất cứ doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh nào cũng cần thực hiện. Công việc này bao gồm tính tiền lương, bảo hiểm, khai thuế thu nhập cá nhân, quản lý, theo dõi và đối chiếu thông tin liên quan đến dòng tiền và lao động…
Do tính chất quan trọng và cần thiết, quản lý tiền lương phải đảm bảo sự chính xác, đúng thời hạn để đảm bảo hoạt động của đơn vị được thuận lợi, trôi chảy. Tuy nhiên một vấn đề đặt ra là các thủ tục, quy định về kế toán, hành chính thường xuyên thay đổi. Do đó, không phải đơn vị nào cũng có thể cập nhật nhanh chóng, kịp thời và đảm bảo thực hiện đúng các quy định của pháp luật.
Đứng trước những bất cập kể trên, dịch vụ quản lý tiền lương đã ra đời. Đây được xem là giải pháp tối ưu giúp giảm tải khối lượng công việc cho bộ phận nhân sự của doanh nghiệp. Đồng thời đảm bảo quy trình quản lý tiền lương mang tính chuyên nghiệp và nhanh chóng, kịp thời hơn.
Lợi ích của dịch vụ quản lý tiền lương
Mặc dù các đơn vị, doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể tuyển 1 nhân sự để chịu trách trách nhiệm về việc quản lý tiền lương. Tuy nhiên, tính trên phương diện lợi ích lâu dài, các dịch vụ quản lý tiền lương thuê ngoài còn giúp hỗ trợ, tư vấn thủ tục pháp lý liên quan đến người lao động. Dưới đây là những lợi ích của dịch vụ này:
Tiết kiệm chi phí
Thông thường, một phòng nhân sự có ít nhất 1 trưởng phòng và 2 nhân viên trực thuộc. Số tiền trả lương tối thiểu cho đội ngũ này thường không dưới 20 triệu/ tháng. Trong khi đó, nếu doanh nghiệp thuê dịch vụ quản lý tiền lương ngoài chỉ với chi phí từ 5-15 triệu đồng/ tháng. Đồng thời không cần mất thời gian bàn giao công việc khi nhân viên nghỉ việc.
Hạn chế rủi ro phát sinh
Đội ngũ nhân viên của dịch vụ chuyên nghiệp được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm lâu năm sẽ đảm bảo độ chính xác, đúng pháp luật trong việc quản lý tiền lương. Nhờ đó giảm thiểu tối đa nguy cơ rủi ro trong quá trình hoạt động.
Đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu
Một số trường hợp phòng nhân sự của công ty có thể làm rò rỉ thông tin hay giả mạo hồ sơ để tham ô, trục lợi cá nhân. Thay vào đó, dịch vụ thuê ngoài sử dụng hệ thống quản lý bằng máy chủ chuyên dụng được backup hàng ngày, đảm bảo độ chính xác, an toàn và tránh việc dữ liệu bị đánh cắp.
Tuân thủ quy định lao động hiện hành
Không phải nhân viên nhân sự nào cũng am hiểu và nắm rõ các quy định về thuế , luật lao động. Do đó, đội ngũ chuyên gia của dịch vụ quản lý tiền lương sẽ giúp các chủ doanh nghiệp thực hiện đúng các nghĩa vụ khi sử dụng lao động, hạn chế sai làm và bị phát gây tốn kém tài chính cũng như các vấn đề pháp lý khác.
Những doanh nghiệp cần sử dụng dịch vụ quản lý tiền lương?
Với những lợi ích tuyệt vời, quản lý tiền lương đã và đang trở thành dịch vụ thiết yếu cho mỗi doanh nghiệp, đơn vị:
- Doanh nghiệp, công ty mới thành lập, chưa có kinh nghiệm trong quản lý, vận hành nhân sự, chi trả tiền lương.
- Công ty vừa và nhỏ, không cần tổ chức bộ phận nhân sự.
- Doanh nghiệp lớn có nhiều nhân sự, bộ phận hành chính. Tuy nhiên nhân sự không đảm bảo được khối lượng công việc.
Chi tiết dịch vụ quản lý tiền lương của Phát Đạt
Cung Ứng Lao Động Phát Đạt cung cấp dịch vụ quản lý tiền lương bao gồm các công đoạn:
Dịch vụ tính lương:
- Lập bảng lương cho nhân viên hàng tháng
- Tính toán các khoản chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
- Tính toán, xác định thuế thu nhập cá nhân phải nộp của nhân viên
Dịch vụ thuế thu nhập cá nhân:
- Đăng ký Mã số thuế TNCN
- Đăng ký giảm trừ gia cảnh
- Tính toán, xác định thuế thu nhập cá nhân phải nộp
- Khai thuế TNCN hàng tháng/quý
Dịch vụ quyết toán thuế TNCN:
- Quyết toán thuế TNCN hàng năm cho nhân viên
- Quyết toán thuế TNCN hàng năm cho công ty
Dịch vụ lao động, BHXH:
- Đăng ký lao động với cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Thực hiện thủ tục, nghĩa vụ nộp bảo hiểm cho nhân viên theo quy định
- Báo cáo sự biến động tăng/giảm nhân sự theo quy định
- Chốt sổ BHXH theo quy định
Dịch vụ tư vấn:
- Tư vấn, hỗ trợ thuế TNCN
- Tư vấn quy định về lao động và các loại bảo hiểm
- Tư vấn soạn thảo hợp đồng lao động
Quy trình thực hiện, triển khai dịch vụ quản lý tiền lương
Yêu cầu tư vấn
- Khách hàng gửi email hoặc điện thoại cho Cung Ứng Lao Động Phát Đạt để được tư vấn.
- Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát thông tin về quy mô, số lượng, chính sách đãi ngộ nhân sự để tư vấn gói dịch vụ phù hợp.
Trao đổi và ký hợp đồng
Sắp xếp cuộc gặp giữa doanh nghiệp và Cung Ứng Lao Động Phát Đạt để trao đổi và ký hợp đồng (Có thể trao đổi qua điện thoại). Tại đây, 2 bên sẽ thảo luận và triển khai các hạng mục trong hợp đồng bao gồm điều khoản, cơ chế trả lương theo quy định hiện hành. Trong trường hợp doanh nghiệp chưa hiểu rõ về bảng lương, chính sách khen thưởng, chúng tôi sẽ tư vấn phương án phù hợp, giúp doanh nghiệp xây dựng quy mô nhân sự, ngân sách.
Thực hiện dịch vụ quản lý và giám sát tiến trình công việc
Đội ngũ nhân viên Phát Đạt bắt đầu triển khai thực hiện quản lý tiền lương hàng tháng để đảm bảo tối ưu chi phí, quỹ tiền lương và tư vấn giải pháp phù hợp:
- Sắp xếp gặp mặt hàng tháng để trao đổi và đánh giá hiệu quả công việc.
- Thời gian tư vấn, ký kết và tiếp nhận quy trình tính toán tiền lương… không quá 5 ngày làm việc
Dịch vụ quản lý tiền lương của Cung Ứng Lao Động Phát Đạt sẽ giúp quý công ty thực hiện tốt các công việc về tiền lương, bảo hiểm… Nhờ đó, bạn sẽ không cần lo lắng về vấn đề thất thoát chi phí, đảm bảo đúng quy định pháp luật hiện hành.